Elektroniczny obieg faktur znacznie usprawnia funkcjonowanie

Czy wszystkie faktury trafią na swoje miejsce?

Gdy pragniemy mieć świadomość, że nasza firma dobrze funkcjonuje i nie powinna się bać żadnych kontroli, to powinniśmy się upewnić, czy wszelkie faktury dotrą dokładnie tam gdzie należy. Istnieje to o tyle ważne, że to przecież one będą poświadczeniem wszystkich naszych zakupów oraz sprzedaży, a również pozwalają się orientować w sprawach finansowych, przez to nie możemy sobie zezwolić na ich zagubienie.


Elektroniczny obieg faktur wprowadzi znaczniejszy porządek

przykład elektronicznego obiegu faktur
Napisane przez: encuentroedublogs
Zainspirowane przez: http://www.flickr.com
Nikogo nie dziwi fakt, że faktura po dotarciu do zakładu musi być oznaczona przez odpowiednią osobę, a następnie zaakceptowana przez dyrektora, ale takie działania często powodują, że faktury giną po drodze oraz nie trafią do księgowości, w efekcie czego niezbędne będą duplikaty. Aby unikać tego typu sytuacji musimy inwestować w elektroniczny obieg faktur, który pozwala na błyskawiczne wprowadzenie nadchodzącej faktury i oddanie jej do podpisania (przekonaj się o jego zaletach). Dzięki takiemu programowi posiadamy świadomość, że dana faktura doszła do przedsiębiorstwa, co więcej posiadamy wprowadzony czas zapłaty, zatem nie musimy się obawiać opóźnień, a jeżeli już taka faktura właściwie podpisana dojdzie do księgowości, to będzie miała szansę być od razu dopięta do archiwum w właściwe miejsce. Tego rodzaju system pozwala nam na dokładniejsze pilnowanie nadchodzących faktur, a co się z tym wiąże, już nie będziemy zmuszeni się bać ich zaginięcia, ponieważ nic takiego nie będzie miało miejsca. Identycznie jak nie przyjdzie do pomyłki więc podwójnego wpisania tych samych faktur.


Nie będziemy żałować takiej decyzji

elektroniczny obiek dokumentów
Zainspirowane przez: pixabay.com
Jeśli chcemy posiadać pewność, że nasze faktury będą dochodziły tam gdzie mają, to obowiązkowo powinniśmy przejrzeć taki program. Może się okazać, że inwestycja w niego będzie najlepszą decyzją jaką podejmiemy, gdyż przez to będziemy posiadali zagwarantowany ład w papierach. Co więcej, koniecznie należy tak dopasować ten program, by pasował z kolejnymi, które chcemy nabyć w celu odpowiedniego kierowania firmą.
2018/06/22, 01:39
Do góry
Zamknij
Strona korzysta z plików cookies w celu realizacji usług i zgodnie z Polityką Prywatności.
Możesz określić warunki przechowywania lub dostępu do plików cookies w ustawieniach Twojej przeglądarki.