Prowadzenie księgowości w firmach - jakie są możliwości na sprawne rozwiązanie tego problemu

Obowiązkiem wszystkich działających firm jest rozliczanie się z urzędem skarbowym i zusem - zależnie od rodzaju działalności będzie albo raz na miesiąc albo raz na kwartał. Przed zrobieniem przelewów trzeba dobrze policzyć wszystkie konieczne podatki, biorąc do tego przychody uzyskane przez firmę i wszystkie koszty, w tym wynagrodzenia dla pracowników. Ważne jest, żeby to zrobić poprawnie i solidnie, bo w razie pomyłek trzeba będzie tłumaczyć się przed urzędnikami, a być może i ponieść nawet konsekwencje finansowe.

Dodatkową trudnością są trudne i zmieniające się bardzo często przepisy, które nawet profesjonalnym księgowym sprawiają kłopoty. Jeżeli ktoś ma parę faktur na miesiąc, ma niewielkie koszty i nie wykonuje jakiś skomplikowanych operacji finansowych, to w takiej sytuacji księgowość firmy jednoosobowej będzie na tyle prosta, że sam powinien dać sobie z tym radę. Rzecz jasna będzie musiał w tym celu poznać chociaż podstawy księgowości, lecz będzie to wiedza, jaka nawet w czasie pracy w firmie z pewnością będzie przydatna - porównaj .

Jeżeli taka firma zacznie się powiększać, to bez profesjonalnej pomocy może się nie obejść, zresztą w pewnej chwili pojawiłaby się sytuacja, że szef zamiast pilnować swojego biznesu to wypełnia dokumenty i liczy deklaracje. Jeżeli będzie potrzeba skorzystania ze wsparcia profesjonalistów, to można pójść z dwie strony, albo zatrudnić osobę do księgowości na etacie, albo wynająć biuro rachunkowe, jakie będzie się wszystkim zajmować.

Obie te opcje mają swoje wady i zalety, w praktyce najczęściej jest tak, że jeżeli firma jest dość duża, to przeważnie wybiera pierwsza opcję, bo jest ono zwyczajnie tańsze i wygodniejsze. Często także jest tak, że na początku lepiej jest wynająć biuro, a gdy biznes będzie szybko rósł i spółka z oo księgowość stanie się rozbudowana, to wówczas zatrudnia się kogoś na etacie. Lecz bez względu na to, które rozwiązanie się wybierze to i tak sprawy księgowe w jakiś sposób się musi załatwić i zapłacić wszystkie niezbędne podatki.